دفتر مدیریت پروژه شرکت
دفتر مدیریت پروژه (PMO: Project Management Office) در شرکت سامانه ساز پژوهان مدیریت S.P.M، مرکزيت بخش و هماهنگ کننده فعاليتهای مديريت پروژه های شرکت می باشد و يک ساختار مديريتی برای استاندارد سازی فرآيندهای مرتبط با پروژه بوده و اشتراک گذاری منابع، روش ها، ابزارها و تکنيک ها را تسهيل می نمايد.
این دفتر رابط بين پورتفولیوهای شرکت، طرح ها، پروژه ها و سيستم های اندازه گيری عملکرد می باشد. اين واحد بصورت يک واحد متمرکز و به منظور تکميل موفقیت آميز پروژه ها در شرکت S.P.M و با اهداف زير ایجاد شده است:
- تبیین متدلوژی راهبردی مدیریت پروژه های سازمان؛
- تدوین الگوهای مدیریت پروژه؛
- ایجاد و پیاده سازی فرآیندها و دستورالعملهای منظم و یکپارچه مدیریت پروژه؛
- استاندارد سازی در برآورد / برنامه ریزی / زمان بندی کنترل و گزارش دهی؛
- هماهنگ کردن و یا اجرا کردن برنامه های آموزشی مدیریت پروژه؛
- تشکیل و آموزش تیم های اجرائی؛
- تعیین نقش ها و مسئولیت های مدیران پروژه؛
- تهیه شرح شغلی برای مدیران پروژه.
و
- مديريت منابع مشترک پروژه ها؛
- مدیریت پروژه ها و طرح های سازمان؛
- هماهنگی ارتباطات پروژه؛
- نظارت و پایش پروژه ها؛
- برنامه ریزی در پوشش دهی مشکلات در پروژه؛
- تهیه گزارشات تصمیم ساز جهت مدیریت ارشد سازمان در خصوص پروژه ها؛
- پایش نحوه تحقق اهداف استراتژیک اجرای پروژه های سازمان.
و
- تهیه آرشیو داده آموخته ها؛
- بهینه کاوی در مدیریت پروژه؛
- مشارکت یا مدیریت پرتفولیوی پروژه ها؛
- ایجاد برنامه ظرفیت منابع پروژه.
مزایای وجود PMO در شرکت S.P.M
- ارتقاء و بهبود سطح عملکرد سازمانی و اشاعه فرهنگ میدیریت پروژه در تمام سطوح و لایه های سازمان؛
- تسهیل و ایجاد اثربخشی ارتباطات درون و برون سازمانی؛
- مدیریت متمرکز و هماهنگ پروژه های سازمان.
و
- بهبود ارتباط‌های موجود درون پروژه و کل سازمان؛
- نظارت بر دسترسی منابع و استراتژی سازمان برای ایجاد نمونه کارهای موفق. به عبارت دیگر، انجام کار درست در زمان درست؛
- یکپارچه‌سازی متد پروژه‌ها و استانداردسازی رویه های اجرا و مدیریت پروژه در کل سازمان؛
- انتقال دانش موثر برای کمترکردن خطاها و ایجاد بهترین روش انجام کارها؛
- بهبود فرآیند های برنامه ریزی، کاهش هزینه ها و ….؛
- افزایش در ظرفیت منابع؛
- افزایش بهره وری، افزایش کیفیت و در نهایت کاهش خطاهای پروژه؛
- کاهش پروژه های شکست خورده؛
- تحویل پروژه در بودجه تعریفی؛
- بهبود در بهره وری؛
- صرفه جویی در هزینه پروژه.
